Press release, 3rd July, 2017

Response to the article published by 9 american organizers on ultrarunning.com and trailrunnermag.com

 Following the article published on 27th June on ultrarunning.com and on 29th June on trailrunnermag.com, the ITRA wishes to respond.

1.      It is written : “Catherine Poletti, who, along with her husband Michel, owns UTMB and ITRA”

No, Catherine and Michel Poletti don’t own ITRA nor UTMB®. The ITRA is an association and its governance is ensured by a Steering Committee and an Executive Board. Michel Poletti is the association’s current elected President. Catherine Poletti is one of the ITRA’s founder members, and does not have any decision-making power inside the association.

The UTMB® is co-organised by the LLC Autour du Mont Blanc and Association les Trailers du Mont Blanc. Catherine and Michel Poletti are co-managers of the LLC Autour du Mont-Blanc and co-directors of UTMB®.

2.      It is written : “UTMB and ITRA are strictly for-profit enterprises, with revenues estimated in the millions of Euros.”

The ITRA is a non-profit association founded under Swiss law. Its financial statements have been published during the General Meeting on 11th June 2017 and have been sent to all the attendees.

For more information on ITRA, including its finances, you can consult the presentation made during the General Meeting by clicking here.

The UTMB® organization’s budget is driven by the LLC Autour du Mont-Blanc whose annual accounts are filed with the French administration.

3.      It is written : “UTMB requires ultra races to pay an annual fee to ITRA to earn qualifying “points.”” ^[1]

No, the ITRA offers different services to runners and organizers, including a race evaluation system. These services are offered to ITRA members up-to-date with their membership, and for non-member organizers interested in using them.

Each organization decides on the necessary qualification requirements to enter its race.  Each organization can choose the races that will be qualifying for its race, whether or not they are evaluated by ITRA. There is no fee payable to be a race on the UTMB® qualifying list.

4.      It is written : “Kilian lacked the qualifying UTMB “points.”” ^[2]

The UTMB® organization has ensured that Kilian Jornet had his points. Regarding the performances of the latter and knowing the Hardrock 100 Endurance Run and its limited number of finishers (between 110 and 125), the UTMB® has chosen to add retroactively the race, on an exceptional basis, to the list of races allowing runners to qualify (6 points). This choice was approved by Dale Garland, the race director of Hardrock 100 Endurance Run. In fact, Kilian Jornet has his points to run the 2017 UTMB®.

Following the discussions resulting from this article, the ITRA wishes to provide an explanation regarding its organization and operation in order to respond to the questions as accurately as possible.

The facts

ITRA received an email on 19^th March, 2017 from UTMB® indicating that Hardrock 100 Endurance Run accepted the UTMB® proposal to be a qualifying race.

At the same time, the UTMB® proposed to the race director of Hardrock 100 Endurance Run that he be contacted by the ITRA, in order to let the latter present its organization and operation to him. The proposal was agreed.

Three days later, the ITRA contacted the Hardrock 100 Endurance Run as agreed and informed them by email about the general organization and the association’s missions. Since ITRA did not receive any answer to the last email sent, they concluded that the Hardrock 100 Endurance Run was not interested in joining the organization. The discussions stopped there and nothing else was done to follow up.

So far, the Hardrock 100 Endurance Run is not an ITRA member and has not been evaluated by ITRA.

ITRA organization

ITRA is an international non-profit association. Any positive balance of funds is fully reinvested to finance the ITRA’s development and activities.

Its members are runners, organizers, and national athletics federations. Today it counts 14 founding members, 14 institutional members, 874 organizer members, and 3198 runner members from 84 different countries.

Organizers and runners are represented by 86 national representatives elected for 2 years by the runner and organizer members of each country.

ITRA is directed by a Steering Committee elected democratically composed by 2 founding members, 8 institutional members, 8 organizer members and 4 runner members. 

The day-to-day work is under the Executive Committee, composed by the president, the 4 vice-presidents, the secretary-general and the treasurer. The Executive Committee is elected by the Steering Committee. Michel Poletti is the current elected president.

All the ITRA elected members are volunteers: they do not receive any salary for their functions inside ITRA. The ITRA has 4 full-time or part-time employees.

The ITRA statutes are available here.

How is ITRA run ?

ITRA brings certain services to its members, but also offers some free services to all organizers or runners. Currently, they count 918 organizer accounts and 29,474 free runner accounts.

ITRA has set up many commissions to work on the different topics related to the sport:

The health commission

It organizes doctors and researchers in order to understand trail-running’s effects on health and to develop a health program for runners.

The security & safety commission

It offers solutions to help organizers by improving the safety measures set up in their races (The security guidelines can be downloaded for free in 6 languages on the ITRA website by clicking here).

The quality commission

It will soon offer to organizers a method to evaluate the international quality of their races.

The ranking and evaluation commission

It brings the ITRA Performance Index and the ITRA points’ calculation.

-  Much works has been carried out to improve the calculation of the Performance Index and other factors could be included in the calculation soon.

-  Race evaluations are requested through the organization’s account on the ITRA website. The account creation is free, the organization can decide to be a member or not. In the case of membership, the annual fees cover the evaluation requests for all the year, otherwise the price for an evaluation is 100€. Only quantifiable factors are used to evaluate races, namely: the distance and the elevation gain.

The World Championships commission

ITRA develops the technical and communication specifications and share them with the IAU and the local organizer. It works jointly with IAU and the local organizer in relation to the World Championships’ organization.

The elite athletes commission

Whenever the Steering Committee must take a strategic decision for ITRA in relation to this subject, it asks the elite athletes commission for their point of view.

For more information about ITRA, including its finances, you can consult the presentation made at the last General Assembly of ITRA, 11^th June 2017 in Badia Prataglia, Italy, by clicking here.

Key information to remember

The ITRA evaluates GPS tracks of race organizers who request evaluation.

Points awarded by the ITRA to races allow runners to register on some races that require, in their race regulation, a minimum of points (such as UTMF, Lavaredo Ultra-Trail®, Madeira Island Ultra-Trail®, UTMB®, Trail Verbier Saint Bernard, Mauna to Mauna Ultra,…).

ITRA doesn’t intervene in the organizers’ choices regarding their qualifying races. This is not ITRA’s job, it is the role of the organizers only. 

For more information:

ITRA CONTACT
Tel: +41 (0) 2 15 19 02 08 - E-mail: [email protected]

ITRA PRESS RELATIONS

INFOCÎMES: Anne Gery
Phonel: +33 (0)4 50 47 24 61 - Mobile : +33 (0)6 12 03 68 95 - E-mail: [email protected]

^[1] “UTMB requires ultra races to pay an annual fee to ITRA to earn qualifying “points.” [...]. Many other races, including Run Rabbit Run, Bighorn and Wasatch, have also been approached by UTMB/ITRA and asked to pay to qualify for UTMB “points.””

^[2] “It stated, in essence, that Kilian Jornet (defending Hardrock champion) wished to run UTMB, but since Hardrock had not paid to join ITRA, Kilian lacked the qualifying UTMB “points.””

Μετάφραση στα Ελληνικά:

1. Αναφέρεται: «Η Catherine Poletti, στην οποία μαζί με τον σύζυγό της Michel, ανήκουν το UTMB και η ITRA …”

Όχι, ούτε η ITRA, ούτε το UTMB ανήκουν στην Catherine και στον Michel Poletti. Η ITRA είναι ένας οργανισμός  του οποίου η διακυβέρνηση εξασφαλίζεται από μια Διευθύνουσα Επιτροπή και ένα Εκτελεστικό Συμβούλιο. Ο Michel Poletti είναι ο σημερινός εκλεγμένος Πρόεδρος του οργανισμού. Η Catherine Poletti είναι ένα από τα ιδρυτικά μέλη της ITRA και δεν έχει καμία εξουσία λήψης αποφάσεων στον οργανισμό αυτό.

Το UTMB® συνδιοργανώνεται από την LLC Autour du Mont Blanc και την Association les Trailers du Mont Blanc. Η Catherine και ο Michel Poletti είναι συν-διευθυντές στην Autour du Mont-Blanc και στο UTMB®. 

2. Αναφέρεται: «Το UTMB και η ITRA είναι ξεκάθαρα κερδοσκοπικές εταιρείες, με τζίρους που αποτιμώνται σε εκατομμύρια ευρώ»

Η ITRA είναι ένας μη-κερδοσκοπικός οργανισμός ο οποίος έχει ιδρυθεί στα νομικά πλαίσια του Ελβετικού δικαίου. Τα οικονομικά πεπραγμένα του έχουν δημοσιευθεί στα κατά την διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης στις 11 Ιουνίου 2017 και έχουν σταλθεί σε όλους τους παρευρισκόμενους.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ITRA, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών στοιχείων της, μπορείτε να διαβάσετε την παρουσίαση η οποία έλαβε χώρα κατά την Γενική Συνέλευση πατώντας εδώ.

Ο προϋπολογισμός της διοργάνωσης του UTMB® αποφασίζεται από την LLC Autour du Mont-Blanc της οποίας τα οικονομικά στοιχεία ελέγχονται από τις Γαλλικές Αρχές.

3. Αναφέρεται: «Το UTMB απαιτεί από άλλους αγώνες υπεραπόστασης να πληρώνουν ένα ποσό ανά έτος έτσι ώστε να τους αποδίδονται 'πόντοι πρόκρισης'»^[1]

Όχι, η ITRA προσφέρει διάφορες υπηρεσίες σε δρομείς και διοργανωτές, συμπεριλαμβανομένου ενός συστήματος αξιολόγησης αγώνων. Αυτές οι υπηρεσίες προσφέρονται τόσο στα μέλη της ITRA ενημερωμένες ημερολογιακά, όσο και στα μη μέλη που ενδιαφέρονται να τις χρησιμοποιήσουν.

Κάθε διοργάνωση αποφασίζει για τους αγώνες που θα αποτελέσουν κριτήριο συμμετοχής στους αγώνες της, ασχέτως αν έχουν αξιολογηθεί ή όχι από την ITRA. Επίσης, δεν υπάρχει κόστος συμμετοχής στη λίστα αγώνων κριτηρίων για το UTMB®.

4. Αναφέρεται: «Ο Kilian δεν συγκεντρώνει τους απαραίτητους πόντους για το UTMB”^[2]

Η διοργάνωση του UTMB® έχει εξασφαλίσει έτσι ώστε ο Kilian Jornet να συγκεντρώσει τους απαραίτητους πόντους. Λαμβάνοντας υπόψη τις επιδόσεις του και γνωρίζοντας πως στο Hardrock 100 ο αριθμός των τερματισάντων είναι μικρός (110 – 125), έχει αποφασίσει να προσθέσει αναδρομικά τον αγώνα κατ’ εξαίρεση στην λίστα των αγώνων / κριτηρίων δίνοντας 6 πόντους. Αυτή η απόφαση είχε εγκριθεί από τον Dale Garland, τεχνικό διευθυντή του Hardrock 100. Στην πραγματικότητα, ο Kilian Jornet έχει τους απαραίτητους πόντους για να τρέξει στο UTMB® 2017.

Σε συνέχεια των συζητήσεων που ήταν αποτέλεσμα του εν λόγω άρθρου, η ITRA προτίθεται να προβεί σε εξηγήσεις σχετικά με την οργανωτική δομή και λειτουργία τους, ούτως ώστε να απαντήσει στα ερωτήματα που ηγέρθησαν όσο ακριβέστερα γίνεται.   

Τα γεγονότα

Η ITRA έλαβε ένα email στις 19 Μαρτίου 2017 από το UTMB® το οποίο ανέφερε πως το Hardrock 100 απεδέχθη την πρότασή του για να αποτελέσει αγώνα / κριτήριο.

Την ίδια στιγμή, το UTMB® πρότεινε στον τεχνικό διευθυντή του Hardrock 100 να επικοινωνήσει με την ITRA έτσι ώστε να του παρουσιάσει την οργάνωση και την λειτουργία της. Η πρόταση έγινε αποδεκτή.

Τρεις μέρες μετά, η ITRA επικοινώνησε με το Hardrock 100 όπως είχε συμφωνηθεί και του απέστειλε όλες τις πληροφορίες σχετικά με την δομή, την λειτουργία και τις αρχές της. Από την στιγμή που η ITRA δεν έλαβε κάποια απάντηση σε αυτή την τελευταία επικοινωνία, βγήκε το συμπέρασμα ότι το Hardrock 100 δεν ενδιαφερόταν να γίνει μέλος της ITRA. Οι συζητήσεις σταμάτησαν εκεί και δεν υπήρξε καμία συνέχεια στο θέμα.

Έτσι, μέχρι σήμερα, το Hardrock 100 δεν είναι μέλος της ITRA άρα και ο αγώνας δεν έχει αξιολογηθεί από αυτήν. 

Η οργανωτική δομή της ITRA

H ITRA είναι ένας διεθνής μη-κερδοσκοπικός οργανισμός. Οποιοδήποτε πλεόνασμα προκύψει από τον προϋπολογισμό της, επανεπενδύεται πλήρως για την χρηματοδότηση της περαιτέρω εξέλιξης και δράσεών του.

Τα μέλη του, είναι δρομείς, διοργανωτές και Εθνικές Αθλητικές Ομοσπονδίες. Σήμερα μετράει 14 ιδρυτικά μέλη, 14 θεσμικά μέλη, 86 εθνικούς αντιπροσώπους και 3.198 δρομείς / μέλη από 84 διαφορετικές χώρες.

Οι διοργανωτές και οι δρομείς εκπροσωπούνται από 86 εθνικούς αντιπροσώπους εκλεγμένους ανά διετία από τα μέλη στην εκάστοτε χώρα προέλευσης.

Η ITRA διευθύνεται από μία Διευθύνουσα Επιτροπή η οποία εκλέγεται με δημοκρατικές διαδικασίες και αποτελείται από 2 ιδρυτικά μέλη, 8 θεσμικά μέλη, 8 εκπροσώπους διοργανωτών και 4 εκπροσώπους δρομέων.

Η καθημερινή δραστηριότητά της επιτελείται και ελέγχεται από την Εκτελεστική Επιτροπή η οποία αποτελείται από τον Πρόεδρο, 4 αντι-προέδρους, τον γενικό γραμματέα και τον ταμία. Η Εκτελεστική Επιτροπή εκλέγεται από την Διευθύνουσα Επιτροπή. Ο Michel Poletti είναι ο τωρινός εκλεγμένος Πρόεδρος.

Όλα τα εκλεγμένα μέλη της ITRA είναι εθελοντές. Δεν λαμβάνουν κάποιο μισθό για τις δραστηριότητές τους μέσα στην ITRA. H ITRA έχει μόνο 4 υπαλλήλους πλήρους ή μερικής απασχόλησης.

Μπορείτε να διαβάστε το καταστατικό της ITRA εδώ.

Πως δραστηριοποιείται η ITRA?

Η ITRA προσφέρει συγκεκριμένες υπηρεσίες στα μέλη της, προσφέρει όμως και μερικές υπηρεσίες χωρίς την καταβολή κάποιου κόστους σε διοργανωτές και δρομείς. Προς το παρόν, υπάρχουν 918 λογαριασμοί διοργανωτών και 29.474 δωρεάν λογαριασμοί δρομέων.

Η ITRA δημιούργησε πολλές επιτροπές για να εργαστεί στα διάφορα θέματα που σχετίζονται με τον αθλητισμό:

Επιτροπή Υγείας

Οργανώνει γιατρούς και ερευνητές έτσι ώστε να γίνουν αντιληπτές οι επιδράσεις του ορεινού τρεξίματος στον οργανισμό και επιμελείται της δημιουργίας προγράμματος υγείας για τους δρομείς.

Επιτροπή Ασφαλείας

Προσφέρει λύσεις για να προσφέρει βοήθεια στους διοργανωτές έτσι ώστε να βελτιώσουν τα μέτρα ασφαλείας στους αγώνες τους. Οι κατευθυντήριες γραμμές ασφαλείας μπορούν να γίνουν download δωρεάν σε 6 γλώσσες από το site της ITRA πατώντας εδώ.

Επιτροπή Διασφάλισης Ποιότητας

Θα προσφέρει σύντομα μία μέθοδο στους διοργανωτές έτσι ώστε να αξιολογήσουν την ποιότητα των αγώνων τους σε διεθνές επίπεδο.

Επιτροπή Αξιολόγησης και Βαθμολόγησης

Υπεύθυνη για τον Δείκτη Απόδοσης (Performance Index) της ITRA αλλά και το σύστημα υπολογισμού των πόντων κάθε αθλητή.

-  Έχουν προηγηθεί πολλές ώρες εργασίες για την βελτίωση του τρόπου υπολογισμού του Performance Index και άλλων παραγόντων που θα μπορούσαν να συμπεριληφθούν στον τελικό του υπολογισμό.

- Η αξιολόγηση του αγώνα μίας διοργάνωσης αιτείται μέσα από τον λογαριασμό της στην ιστοσελίδα της ITRA. Η δημιουργία του λογαριασμού γίνεται δωρεάν, η διοργάνωση μπορεί να επιλέξει αν θα αποτελέσει μέλος ή όχι. Στην περίπτωση που επιλέξει να γίνει μέλος, η ετήσια συνδρομή καλύπτει τα αιτήματα αξιολόγησης καθ’ όλη την διάρκεια της χρονιάς, ειδάλλως η τιμή για μία αξιολόγηση είναι 100€. Μόνο μετρήσιμοι παράγοντες χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση ενός αγώνα και πιο συγκεκριμένα η απόσταση και η υψομετρική διαφορά.